Funktionen und Anwendungen
Was MATEBASE kann und wie Teams die Plattform im Arbeitsalltag nutzen.
Eine zentrale Arbeitsumgebung für KI
MATEBASE vereint KI-Chat, Unternehmenswissen und digitale Mitarbeitende auf einer Plattform. Stelle Fragen, entwickle Ideen, bearbeite Aufgaben und organisiere deine Unterhaltungen übersichtlich in Projekten.
Ob Recherche, Angebotsvergleich, Marketingplanung oder Kundenkommunikation: Du erledigst unterschiedliche Aufgaben direkt in MATEBASE, ohne ständig zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Gespräche und Ergebnisse bleiben nachvollziehbar und können im Team weiterverwendet werden.
Im Screenshot: Ein Redaktionsplan für Instagram, direkt im Chat erstellt – mit Themenmix, Formaten und Ideen für Captions und Hashtags.
Unternehmenswissen intelligent nutzen
Nutze dein vorhandenes Wissen direkt mit KI. Lade PDFs, Word-Dokumente, Tabellen, Verträge oder andere Unterlagen hoch und stelle konkrete Fragen dazu. MATEBASE findet relevante Informationen, fasst Inhalte zusammen und unterstützt dich bei der Auswertung.
In Projekten bündelst du wichtige Dokumente, Anweisungen und Hintergrundinformationen. Zusätzlich kannst du wiederkehrende Informationen wie Unternehmensdaten, Schreibstil oder interne Vorgaben hinterlegen. So erhältst du Antworten, die besser zu deinem Unternehmen passen.
Im Screenshot: Hinterlegte Informationen wie Rolle, Tonalität und Lieferanten fließen automatisch in den Entwurf einer Bestellanfrage ein.
Texte erstellen, Daten analysieren und recherchieren
Von geschäftlichen E-Mails und Angeboten bis zu Berichten, Marketingtexten und Konzepten: MATEBASE erstellt Entwürfe, überarbeitet Inhalte und unterstützt dich bei anspruchsvollen Aufgaben.
Recherchiere aktuelle Informationen im Internet, vergleiche Angebote, analysiere Tabellen und berechne Kennzahlen. Ergebnisse lassen sich übersichtlich als Tabellen, Diagramme oder Dokumente aufbereiten. Auch Bilder, Grafiken und einfache Webseitenentwürfe können mit KI erstellt werden.
Im Screenshot: Drei Lieferantenangebote im Vergleich – MATEBASE erstellt eine gewichtete Bewertungsmatrix und gibt eine Empfehlung.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Spare Zeit bei Aufgaben, die regelmäßig anfallen. Mit MATEBASE erstellst du wiederverwendbare Prompt-Vorlagen, hinterlegst Variablen und standardisierst Arbeitsabläufe – beispielsweise für Kalkulationen, Kundenantworten oder Produktbeschreibungen.
Für komplexere Abläufe lassen sich externe Anwendungen und Datenquellen über Schnittstellen anbinden. So können digitale Assistenten Informationen verarbeiten, Aktionen in verbundenen Systemen ausführen und wiederkehrende Aufgaben automatisiert übernehmen.
Im Screenshot: Eine Prompt-Vorlage zur Margenberechnung mit Variablen für Artikel, Einkaufs- und Verkaufspreis – einmal angelegt, jederzeit wiederverwendbar.
Eigene digitale Mitarbeitende erstellen
Erstelle spezialisierte KI-Assistenten für unterschiedliche Aufgabenbereiche – ganz ohne Programmierkenntnisse. Definiere ihre Rolle, hinterlege Anweisungen und Wissen und bestimme, welche Werkzeuge sie verwenden dürfen.
Ob Einkaufsanalyst, Marketingassistent oder interner Support: Digitale Mitarbeitende können recherchieren, Dokumente prüfen, Daten auswerten und Aufgaben nach deinen Vorgaben bearbeiten. Einmal eingerichtet, stehen sie deinem Team dauerhaft zur Verfügung und sorgen für einheitliche Ergebnisse.
Im Screenshot: Der digitale Mitarbeiter „Einkaufs-Analyst“ mit eigener Rolle und Anweisungen – rechts bewertet er Lieferantenangebote.
Im Team organisiert und sicher arbeiten
MATEBASE macht KI zu einem gemeinsamen Arbeitswerkzeug. Organisiere Unterhaltungen in Projekten, teile Vorlagen und digitale Mitarbeitende und nutze vorhandene Ergebnisse als Grundlage für weitere Aufgaben.
Rollen und Berechtigungen regeln, wer auf bestimmte Funktionen, Assistenten und Inhalte zugreifen darf. Die Anmeldung kann über bestehende Unternehmenszugänge erfolgen und durch Zwei-Faktor-Authentifizierung ergänzt werden. Administratoren verwalten Nutzer, Gruppen und Zugriffsrechte zentral.
Im Screenshot: Unterhaltungen geordnet nach Projekten wie Sortiment, Marketing und Kundenservice – so findet das ganze Team schnell, was es braucht.